BH System

Nossos Softwares

Oferecemos diversas soluções que vão ajudar no dia a dia da sua empresa.

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SOFTWARES

Clique nas abas e veja o que nossos softwares oferecem

SISTEMA PARA ACADEMIA

CS - ACAD

CS-ACAD – Sistema de Gestão administrativa para academias, com integração ao sistema GYMPASS.
Gerencie todos os setores da sua academia.

  • Gerencia todos os setores da sua academia.
  • Controlando todos os recebimentos (mensalidades, planos e derivativos, vendas de produtos, controle de estoque, avaliações e outros).
  • Gerenciamento de despesas:informa gasto com material de limpeza, funcionários, gastos por fornecedor ou qualquer outro item.
  • Gerar gráficos de Receitas x Despesa para comparativos por periodo.
Augumas funcionalidades do sistema
  • Controle completo dos Clientes: Nome, endereço, telefone, celular, e-mail, foto digitalizada, validade dos exames físico / fisioterápico, entre outros dados.
  • Busca automática do CEP, digitando apenas o nome da Rua, ou completa o endereço colocando apenas o CEP.
  • Desconto familiar: você vai poder cadastrar os familiares / amigos indicados para ganhar o desconto familiar, desconto este que fica valido enquanto o indicado estiver em dia na academia.
  • Controle de atividades: você vai controlar as atividades que o cliente pratica dentro da academia, as turmas, os horários e qual o professor.
  • Controle de Recebimento: Emissão automática de recibos personalizados com opção de impressoras 40 colunas, 80 colunas e jato de tinta, com relatório de fechamento de caixa por operador;
  • Histórico financeiro do aluno: visualização de todos os pagamentos efetuados pelo aluno com apenas um clique;
  • Controle de freqüência de clientes com informações sobre o histórico de acesso (dia, hora, mês e ano), Gerando relatórios com estatísticas de freqüências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, atividade, horários, etc.
  • Controle de freqüência de funcionários informações sobre o histórico de acesso (dia, mês e ano).gerando arquivo TXT que pode ser exportado para software de controle de ponto.
  • Controle de tele-marketing: Histórico das ligações realizadas para o cliente registrando qual Recepcionista, dia, hora, pergunta feita e respostas do mesmo, com relatórios.
Financeiro
  • Controle completo e bem detalhado do fechamento de caixa / Fluxo de caixa separado por usuários, produtos e forma de pagamento;
  • Controle de contas correntes;
  • Conciliação bancaria “Automática”, compara o extrato bancario com o conta corrente do sistema;
  • Controle de contas a Receber e a Pagar;
  • Controle de Estoque e Financeiro dos itens da Loja e Geladeira, com baixa automática de produtos na venda;
  • Controle de Cheques Pré-datados;
  • Controle de Cartão de Crédito ou Débito, para conferencia dos valores creditados por sua operadora de cartão;
  • Receitas e despesas por centro de custos.
Estatístico
  • Saiba a qualquer momento quantos clientes em dia na data, Em atraso a 15,30 e 60 dias, tudo com telefone e e-mail para facilitar o contato;
  • Quantidade e quais Clientes que estão frequentando ou frequentaram a academia hoje;
  • Estatística comparativa mensal mostrando quantos clientes matriculados, retornando, visitantes, desistentes, total de alunos no final do mês;
  • Número de visitantes no mês, com taxa de conversão em vendas;
  • Controle de planos a vencer por planos e vendedora;
  • Quadro comparativo mensal de clientes por atividades, turmas ou professor, podendo visualizar alunos em dia e desistentes no período;
  • Gerador de relatório para exportar todos os dados no formato arquivo Texto, Word, Excel ou PDF.
Agenda
  • Sistema conta com agenda própria, podendo ser utilizada para vários setores da academia como Avaliação física, Avaliação fisioterápica, Avaliação Nutricional, Aluguel de quadras, entre outras opções que podem ser criadas pelo usuario;
  • Integrada com o sistema de avaliação física enviando automáticamente para o avaliador a agenda do dia;
  • Opção de envio de e-mail automático para o Cliente com a confirmação da agenda;
  • Mostra quais alunos já efetuaram o pagamento da Avaliação.
Marketing
  • Envio automático de e-mail´s, para alunos matriculados (saudação de boas vindas), Aniversariantes, alunos em atraso/desistentes, alunos do arquivo morto, com avaliação Fisica vencendo, etc;
  • Envio automatico de SMS, para alunos matriculados (saudação de boas vindas), Aniversariantes, alunos em atraso/desistentes, alunos do arquivo morto, com avaliação Fisica vencendo, etc;
  • As mesmas opções para geração de etiquetas para mala direta;
  • Geração de lista automática de clientes com planos a renovar, aniversariantes, visitantes, avaliação fisica vencida, para cartela de clientes da vendedora, ficando tudo registrado na ficha do cliente para posterior relatorios qualitativos e quantitavos;
  • Filtro avançado de busca por faixa etária, sexo, profissão, freqüência, e mais quatro filtros criado pelo usuário podendo gerar qualquer tipo de pesquisa.

SISTEMA PARA ACADEMIA

SAF

Sistema de avaliação física

  • Testes e Medidas: Oferece ferramentas para realizar diversos tipos de avaliações físicas, como medições de peso, altura, índice de massa corporal (IMC), porcentagem de gordura corporal, e capacidades cardiovasculares e musculares.
  • Registro de Resultados: Armazena e gerencia os resultados das avaliações físicas realizadas, permitindo o acompanhamento do progresso ao longo do tempo.

SISTEMA PARA ACADEMIA

CS – ACESSO

Sistema de Controle de Acesso

Com o software CS-Acesso, o controle de acesso é parte importante do gerenciamento da academia. E tem o Controle de Acesso integrado ao administrativo/Financeiro, assim a catraca não atende somente a função de barrar inadimplentes ou controlar o número de sessões. A principal função da catraca é a de informá-lo, de forma automática, se o seu cliente está comparecendo à sua academia. Essa informação, tratada pelo Cs-Acad, fornece ao gestor, o gatilho para o uma série de ações proativas no sentido de cuidar da retenção de seu aluno.

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SISTEMA PARA ACADEMIA

CRM TRAINER

Sistema de Montagem de Fichas

O CRM-Treinamento é o sistema multimídia de musculação, integrado aos sistemas Administrativo/Financeiro e avaliação fisica e Fisioterapica. Permite a visualização de dados estratégicos para elaboração de séries. Este software interage com conceitos gerenciais, como o número de alunos inscritos para cada professor, formando sua cartela de clientes e informando o vencimento da ficha de treino, melhorando o acompanhamento e fidelização dos clientes.podendo tambem ser usado via celular, atraves do CHATBOT BH SYSTEM.

SISTEMA PARA ACADEMIA

MÓDULO CHATBOT

CS-Clube – Sistema de Gestão Administrativa para Clubes

  • Permite que seu cliente acesse boleto para pagamento bem como QR Code, integrado aos sistemas BH SYSTEM, possibilitando assim a baixa automatica no sistema.
  • Solicitação via remota de ficha de treino.
  • Marcação de aula avulsa
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SISTEMA PARA ACADEMIA

CRM VENDAS

O software tem como objetivo trabalhar a retenção com programas de acompanhamento, análise de evasão e controle de satisfação do cliente. Permite criar e manter vínculo, em datas comemorativas e festivas, atuando no retorno de clientes inativos e conversão de visitantes em clientes.

Este sistema permite a elaboração de ligações telefônicas, envio automatico de e-mails e SMS,voltados ao telemarketing.

O sistema de administrativo/financeiro (CS-ACAD) está diretamente ligado e integrado, já que o software busca todo o cadastro de clientes e visitantes, permitindo assim a visualização das fichas cadastrais e dados de grande importância ao marketing, como: data de aniversário, Vencimento do plano, Clientes em dia sem frequencia,e-mail, Telefones, entre outros.

Manter contato com seus clientes é fundamental nos dias de hoje. Pensamos em soluções práticas e rápidas para atender sua demanda e diminuir a evasão.

SISTEMA PARA ACADEMIA

NFSe

Nota Fiscal Eletrônica

O módulo NFS-e automatiza todo o processo que envolve a geração, transmissão das informações, retorno, emissão da Nota de Serviço e armazenamento dos históricos das NFS-e emitidas, de maneira mais simples e eficaz.

O módulo fará com que sua Academia seja rápida e ágil, onde a geração e envio da NFS-e para a Prefeitura será com um simples “click”.

Característica do sistema
  • Atende à nova legislação de emissão de Nota Fiscal de Serviço (Lei 12741/12)
  • NFS-e totalmente Integrado com o CS-ACAD
  • Emissão, Cancelamento, Relatórios contábeis e Fiscais

SISTEMA PARA ACADEMIA

CRÉDITO RECORRENTE

CRÉDITO RECORRENTE

Módulo totalmente integrado ao sistema CS-Acad, que não compromete o limite de crédito do seu cliente e permite realizar cobranças programadas sem a presença do portador.

Veja as vantagens e facilidades do módulo:
  • Sistema próprio, faz a baixa dos pagamentos, gera recibo e financeiro automaticamente sem necessidade de digitação
  • Fácil implantação
  • Integrado à catraca
  • Fideliza seus clientes
  • Reduz a inadimplência
  • Auxílio no credenciamento junto à operadora

SISTEMA DE CLUBE

CS-CLUBE

  • Controle completo dos associados: Número da Cota, nome do associado, endereço comercial e residencial, profissão, controle de categoria, parentesco, foto digitalizada, exame medico, entre outros dados;
  • Dependentes: O sistema se molda de acordo com as normas previstas no estatuto em relação aos dependentes pagantes e não pagantes ou outro tipo de norma existente;
  • Controle de convites: Controla convites emitidos, pode-se limitar o número de convites para cada sócio. Controla ainda repetição de convidados por nome, identidade, ou CPF. Emite relatório dos convidados que frequentaram o clube, assim como dos associados que pagaram convites;
  • Controle de recebimento, com relatório de fechamento de caixa por operador;
  • Emissão de relatórios cadastrais, financeiros, estatísticos e de cobranças;
    Emissão de etiquetas para mala direta;
    Gerenciamento de catracas eletrônicas para controle de acesso;
  • Emissão de relatórios com estatísticas de frequências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, profissão, etc;
  • Sistema de multimídia, permitindo a exibição das fotos dos sócios nos monitores das catracas;
  • Controle de Frequência de Associados, Dependentes, Alunos, Acompanhantes e funcionários;
  • Controle de exames médicos;
  • Carga de títulos;
  • Controle de vendas de títulos por corretores e gerentes de vendas;
  • Controle de títulos cancelados.

SISTEMA de clube

FINANCEIRO CLUBE

  • Controle completo e bem detalhado do fechamento de caixa / Fluxo de caixa separado por usuários, produtos e forma de pagamento;
  • Controle de contas correntes;
  • Conciliação bancaria “Automatica”, compara o extrato bancario com o conta corrente do sistema;
  • Emissão de boleto bancário para qualquer banco, com baixa automatica dos recebimentos;
  • Controle de contas a Receber e a Pagar;
  • Controle de Estoque e Financeiro dos itens da Boutique e Geladeira, com baixa automática de produtos na venda;
  • Controle de Cheques Pré-datados;
  • Controle de Cartão de Crédito ou Débito, para conferencia dos valores creditados por sua operadora de cartão;
  • Receitas e despesas por centro de custos.

SISTEMA DE CLUBE

AGENDA

Sistema conta com agenda própria, podendo ser utilizada para vários setores da Clube como Aluguel de Salões de festas, Aluguel de churrasqueiras, Aluguel de quadras, Aluguel quiosques entre outros que poderão ser criados pelo clientes, gerando o contrato de aluguel automaticamente através dos dados cadastrais do associado.

SISTEMA de clube

MARKETING

Envio automático de e-mails e SMS, para Associados matriculados no mês (Boas Vindas!), Dependentes perdendo a dependência, Aniversariantes, Associados/Alunos em atraso, Associados / alunos do inativos, etc. As mesmas opções anteriores para geração de etiquetas para mala direta.

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SISTEMA DE CLUBE

MÓDULO CHATBOT
(WHATSAP BOT)

  • Permite que seu cliente acesse boleto para pagamento bem como QR Code, integrado aos sistemas BH SYSTEM, possibilitando assim a baixa automatica no sistema.
  • Solicitação via remota de ficha de treino.
  • Acesso a locação de produtos como área de churrasqueira.
  • Marcação de aula avulsa.
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Sistema de

ESCOLA/PRÉ-VESTIBULAR/ESCOLA DE FUTEBOL

  • Controle completo dos Clientes: Nome, endereço, telefone, celular, e-mail, foto digitalizada, validade dos exames físico / fisioterápico, entre outros dados;
  • Busca automática do CEP, digitando apenas o nome da Rua;
  • Controle de atividades: você vai controlar as atividades que o cliente pratica dentro da academia, as turmas, os horários e qual o professor, com emissão de lista de chamada;
  • Controle de Recebimento: Emissão automática de recibos personalizados com opção de impressoras 40 colunas, 80 colunas e jato de tinta, com relatório de fechamento de caixa por operador;
  • Opção de envio da cobrança da escolinha em conjunto da cobrança do condominio, minimizando custos para o clube;
  • Histórico financeiro do aluno: visualização de todos os pagamentos efetuados pelo aluno com apenas um clique;
  • Controle de frequência de clientes com informações sobre o histórico de acesso (dia, hora, mês e ano), Gerando relatórios com estatísticas de frequências com opções de totalizações por período, sexo, faixa etária, atividade, horários, etc;

SISTEMA

ESTATÍSTICO

Saiba a qualquer momento quantos Associados / Alunos em dia na data; em atraso a 15,30 e 60 dias, quantos frequentaram o clube na data ou período, entrada e siada de visitante tudo com telefone e e-mail para facilitar o contato. Gerador de relatório para exportar no formato arquivo Texto, Word, Excel ou PDF.

SISTEMA DE condominio

PORTARIA

Sistema de Controle de Portaria

Com a interface super amigável e fácil para os porteiros operarem o sisema sem dificuldade, dando maior agilidade no cadastro dos pedestres na portaria.

Algumas Características do Sistema:

  • Cadastro ilimitado de funcionários com fotos;
  • Cadastrado de visitantes com fotos, podendo utilizar o modo cadastro de dados básicos ou completos.
  • Cadastro de crachás com validade;
  • Re-utilização de crachás de visitantes, e prestadores de serviços;
  • Cadastro de tabelas de horários, para acesso somente em horários permitidos;
  • Desabilita automaticamente o crachá do visitante ao exceder o período permitido para acesso;
  • Registra foto da identidade frente/verso, e foto dos funcionários ou visitantes, sem necessidade de regravar as fotos para nova visita, bastando o visitante fornecer o número da identidade ao porteiro.
  • Emissão de relatórios, com estatísticas de freqüências com opções de totalizações por: andar, sala, funcionário, data/horário.
  • Exportação dos relatórios para EXCEL, WORD OU PDF.
  • Limite de período de acesso para prestadores de serviços.
  • Sistema integrado com catracas eletrônicas, leitores biométricos, cofre-coletor, webcam de qualquer modelo e CFTV.
  • Multi – Usuários (podendo ser acessado por vários computadores na rede;

SISTEMA DE condominio

REFEITÓRIO

Com a interface super amigável e fácil operação sem dificuldade para utilização do sistema, dando maior agilidade no cadastro e controle dos usuários ao refeitório.

Algumas Características do sistema:

  • Cadastro Funcionários por empresas com foto (captura através de webcam, apenas um clique);
  • Cadastro de Empresas, podendo ser Multi – Empresas;
    Multi – Usuário (podendo estar ligado a vários computadores na rede);
  • Cadastro de refeições, com controle dias, horários e valores;
  • Controle de dupla entrada;
  • Relatórios de acessos por empresa, data, hora, refeição, terminal;
  • Exportação dos relatórios para EXCEL, WORD e PDF;
  • Integrado com catracas de Funcionamento no modo ON-LINE e OFF-LINE;
  • Sistema desenvolvido em Delphi com banco de dados Firebird tecnologia cliente/servidor;

SISTEMA DE

ESTACIONAMENTO

CARACTERISTICAS DO SISTEMA

A BH System LTDA se destaca no fornecimento de equipamentos de alta qualidade para estacionamentos, disponibilizando uma linha completa que atende às variadas necessidades do setor.

Nossos produtos incluem soluções avançadas para pagamentos e controle de caixa, possibilitando um gerenciamento eficiente por meio de relatórios detalhados, que facilitam o controle financeiro, a gestão de vagas e a monitorização de horários.

Com isso, garantimos um suporte robusto para otimizar a operação dos nossos clientes.

Tudo isso é complementado por comandos de fácil entendimento e alta praticidade, garantindo uma experiência intuitiva para os usuários. Essa abordagem simplificada contribui para um gerenciamento mais eficiente, permitindo que nossos clientes operem com agilidade e eficácia.

Entre em contato e descubra como podemos fazer a diferença!

Atuamos na Grande BH para soluções de catracas e cancelas, e em todo o Brasil com nossos sistemas de gestão.